Loading content ...

Telefoon: +31 202 415 730

Bel ons voor vragen of advies
veelgestelde-vragen

O, Jee! Onverwachte omstandigheden op jouw evenement. Wat nu?

De perfecte bijeenkomst bestaat niet, zou u zeggen? Er zullen altijd kleinigheden zijn die u liever anders had gezien. Deze handige tips kunnen u helpen bij het omgaan met onverwachte omstandigheden om te voorkomen dat uw bijeenkomst compleet in de soep loopt.

Hoe perfect het evenement ook is voorbereid, er kan altijd iets onverwachts gebeuren waardoor het evenement anders verloopt dan gedacht. Dit kan zelfs de meest professionele organisatoren overkomen. Geen Paniek! Dit hoeft natuurlijk niet te betekenen dat de hele dag in de soep loopt.   Het voorkomomen van onverwachte omstandigheden is lastig. Mocht je zoiets meemaken dan is het natuurlijk erg handig te weten hoe u de controle weer terug kan krijgen en het evenement kan voortzetten. De experts hebben hier een aantal tips voor.

  • Een goede voorbereiding is het halve werk! Voorkom miscommunicaties en check de beschikbaarheid van zowel locatie als uitgenodigde spreker(s) vroegtijdig. Om er zeker van te zijn dat de spreker die je in gedachten hebt beschikbaar is adviseren wij ons minimaal 3 maanden van te voren te benaderen.
  • Werk met een sprekersbureau wanneer je een boeking doet. Op deze manier heb je een groep mensen om je heen die getraind zijn in dit werk. Wij zorgen er voor dat de afspraken duidelijk worden vastgelegd en ook voor de lezing aan hebben wij nog even contact met zowel de spreker als de organisator om te kijken of alle details in orde zijn. Ook kunnen wij hulp bieden bij het vinden van een eventuele back-up of alternatieven indien de gewenste spreker niet beschikbaar is of verhindert is.
  • Sprekers vinden het belangrijk dat ze een goed verhaal neer kunnen zetten tijdens uw bijeenkomst. Vandaar dat we er altijd voor zorgen dat jullie van te voren even contact hebben om de lezing inhoudelijk door te nemen. De meeste sprekers maken graag een lezing op maat, zodat deze perfect aansluit bij het doel van de bijeenkomst. Wilt u iets speciaals voor uw evenement? Vraag er van te voren naar. In overleg is er veel mogelijk.
  • Belangrijk is dat u de controle houdt en vasthoud aan de planning. Loopt een van de activiteiten niet goed, laat dit niet ook de volgende activiteit in de war schoppen maar maak er frisse start. Een dagvoorzitter zou deze taak voor u in kunnen vullen. Een dagvoorzitter zorgt er voor dat jullie het programma op een vlotte manier doorlopen; enthousiaste introducties van nieuwe sprekers, het geven van een samenvatting van de besproken thema’s en uiteraard een grapje tussendoor.

Binnenkort een bijeenkomst? Neem even contact met ons op, dan kijken we wat we voor je kunnen betekenen.

Arjen Banach

Als Organisatieveranderaar maakt Arjen Banach jullie organisatie klaar voor de wereld van morgen

Spreker Ajen Banach beschrijft zichzelf als vooruitstrevend denker over toekomstgerichtheid van teams en organisaties. Wekelijks verzorgt Arjen lezingen en sessies over de kunst van veranderen, organisatiecultuur, leiderschap en...

Joseph Oubelkas

Joseph Oubelkas

Wat doet gevangenschap met je? En hoe geef je je leven na een heftige ervaring als deze weer vorm? Josephs unieke lezingen over gevangenschap en vrijheid, dromen en doen inspireren breed publiek.

Het leven van spreker Joseph Oubelkas veranderd op een slag. Van jonge ondernemer met een succesvol eigen bedrijf verandert hij tot een gevangene in Marokko. Joseph heeft van 2004 tot 2009 onschuldig vast moeten zitten. Deze ervaring heeft grote...

Vincent Everts

Vincent Everts

Spreker Vincent Everts heeft van zijn passie zijn werk gemaakt en is expert op gebied van de nieuwe technologie.

Vol enthousiasme laat Vincent ons de allernieuwste technologische gadgets...

Spreker Arash Aazami

Arash Aazami

Dream - Develop - Do 

Spreker Arash Aazami wordt internationaal gezien als energie-expert en is veelgevraagd spreker. Zijn lezingen veranderen uw blik op energie, duurzaamheid en de...

Nancy Rademaker

Topspreker over de impact van de digitalisering op klantgedrag en wat dit voor bedrijven betekent in de interactie met hun klanten.

Spreker Nancy Rademaker is één van de weinige vrouwelijke keynote sprekers die de impact van de digitalisering op klantgedrag beschouwt en wat dit voor bedrijven betekent in de interactie met hun klanten. Als internationale keynote spreker deelt...

Pythia Winia

Pythia Winia

Pythia's theatercollege over Mantelzorg en Dementie komen recht uit het hart

'Theatercollege Zorgeloos' is specifiek voor organisaties en bedrijven die betaalde werknemers in dienst hebben die mantelzorger zijn of worden. Vanuit haar persoonlijke ervaring vertelt Pythia Winia over de wereld thuis van de...

rick-van-asperen

Rick van Asperen

Bent u op zoek naar een performer die tijdens zijn optreden moeiteloos jongleert met inhoud, entertainment en interactie? Ja? Dan is spreker Rick van Asperen écht een spreker voor u!

Origineel, enthousiasmerend en uitermate praktisch. Als spreker Rick van Asperen is geweest dan wordt er nog dagen nagepraat over de aansprekende metaforen, de herkenbare situaties en toepasbare inzichten en...

Remko van der Drift

Remko van der Drift

Remko geeft lezingen en workshops over de groeimindset, hij staat stil bij het belang van falen en laat ons zien hoe we fouten beter kunnen accepteren.

Spreker Remko van der Drift is directeur van het Instituut voor...

Elke Geraerts

Activeer het volledige mentaal kapitaal van je organisatie. Elke deed onderzoek naar stress op de werkvloer en schreef het boek 'Mentaal Kapitaal, Versterk je mentale veerkracht en vermijd burn-out'.

Kent u de impact van stress op uw bedrijf en de effecten ervan op uw omzet?  Spreker Elke Geraerts deed onderzoek naar stress en mentale veerkracht en is veelgevraagd...

Danielle Braun

Building Tribes - Waardevolle lessen uit de antropologie

Spreker Danielle Braun heeft een ruime ervaring binnen het publieke domein met Corporate Antropologie. Als spreker praat zij graag over organisatiecultuur en leiderschap en begeleidt zij organisaties bij complexe verandering. Daarnaast werkt zij...

Veeg naar links