Zovéél keuze! 3 vragen om je op weg te helpen bij het inhuren van een spreker

Verantwoordelijkheid en Keuze

Verantwoordelijk voor het boeken van lezingen en workshops? Dat kan een behoorlijke klus zijn. Je moet rekening houden met het juiste thema, voldoende interactie en de spreker moet zorgen voor de juiste sfeer. Er zijn vast nog een paar wensen op je lijstje. Waar moet je aan denken bij het inhuren van een spreker? Met zoveel keuzes kan het vinden van een geschikte spreker een eindeloze zoektocht lijken, en dat kan het organiseren van een bijeenkomst behoorlijk vermoeiend maken. Dit is echter niet de bedoeling en zeker niet noodzakelijk. Hier zijn een aantal vragen die je kunnen helpen bij het vinden van de juiste spreker.

Het Doel en Thema van de Bijeenkomst

Wat is het thema van de bijeenkomst? Ben je op zoek naar een inspirerende of motiverende spreker? Wij kennen geen sprekers die niet (zouden) motiveren of inspireren, maar het kan helpen om gerichter te zoeken. Het beantwoorden van de onderstaande vragen kan je al een heel eind op weg helpen. Zorg ervoor dat de verschillende elementen van de bijeenkomst mooi op elkaar en op het overkoepelende thema aansluiten. Als je een globaal overzicht van het evenement hebt, kun je ook rekening houden met de tijdlijn van de bijeenkomst. Een globale planning geeft je meer houvast.

Structuur van de Bijeenkomst

Staan er meerdere lezingen of workshops op het programma? Zorg ervoor dat deze elkaar aanvullen qua thema en inhoud. Start bijvoorbeeld met een brainstormsessie en deel de verschillende ideeën. Laat je inspireren door andere bijeenkomsten en informeer naar de ervaringen van anderen. Wat is het doel van de bijeenkomst? Wil je kennis delen over het thema, praktische handvatten bieden, of misschien ‘food for thought’ en inspiratie meegeven? Denk na over wat je precies wilt bereiken met de lezing of workshop.

Interne of Externe Doelen

Is dit een interne bijeenkomst voor collega’s, klanten, de directie of leden van een vereniging? Wil je mensen inspireren, informeren of iets nieuws laten leren? Het doel van de bijeenkomst speelt een belangrijke rol bij het kiezen van een spreker. Formuleer het doel van de bijeenkomst helder voordat je stappen onderneemt. Dit maakt het zoeken naar passende sprekers veel gemakkelijker. Zorg ervoor dat alle betrokkenen bij de organisatie duidelijk begrijpen wat de doelen zijn, zodat de verdere stappen in de organisatie vlotter verlopen.

Aanpassing en Inhoud

Veel sprekers passen hun lezing geheel op maat aan. Het is daarom nuttig om de specifieke doelen van de bijeenkomst vroegtijdig met de spreker te delen. Zo weet je zeker dat alle besproken elementen in de sessie terugkomen. Wees niet terughoudend om ideeën over de inhoud en vorm van de lezing met de spreker te delen. Wat wil je dat het publiek mee naar huis neemt? Het is belangrijk dat de persoonlijkheid van de spreker past bij het publiek. Niet elke spreker is geschikt voor elk publiek. Zoek je iemand met een specifieke achtergrond, of kies je voor een spreker die iets compleet anders biedt dan jullie gewend zijn?

Expertise en Stijl

Bij het boeken van lezingen en workshops is het belangrijk om te overwegen hoe de spreker de boodschap overbrengt. Wil je een wetenschapper, iemand die inspiratie biedt, of iemand met een humoristische boodschap? Hoe duidelijker je voor ogen hebt hoe de lezing eruit moet zien, hoe beter wij je kunnen helpen bij het vinden van de juiste spreker. Veel sprekers maken hun lezing op maat, dus het is nuttig om de doelen van de bijeenkomst vroegtijdig met hen te delen. Dit zorgt ervoor dat alle elementen in de sessie worden behandeld.

Contact en Advies

Als sprekersbureau is het onze taak om te onderzoeken wat het beste past bij jouw bijeenkomst. We raden je aan om gewoon even de telefoon te pakken om ideeën uit te wisselen. Dit is onderdeel van ons e-book "40 tips voor de perfecte bijeenkomst". Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang het e-book gratis.