Ga naar de hoofdinhoud Overslaan en naar de voettekst gaan

Zovéél keuze! 3 vragen om je op weg te helpen bij het inhuren van een spreker

Ben jij verantwoordelijk voor het boeken van een spreker voor een lezing of workshop? Dat kan een uitdaging zijn. Van het kiezen van het juiste thema tot het zorgen voor voldoende interactie en de perfecte sfeer, er komt veel kijken bij het maken van de juiste keuze. Met zoveel opties lijkt het misschien een eindeloze zoektocht, maar dat hoeft het zeker niet te zijn. Hier zijn enkele praktische vragen en tips om je te helpen bij het vinden van de ideale spreker.

Begin bij het doel en thema van de bijeenkomst
Wat wil je met de bijeenkomst bereiken? Is het doel om te inspireren, te motiveren, of juist om praktische kennis te delen? Door helder te hebben wat je wilt, wordt de keuze voor een spreker eenvoudiger. Het thema van de bijeenkomst speelt hierbij een grote rol. Zorg dat het programma en de sprekers elkaar aanvullen en aansluiten bij het overkoepelende thema.

Daarnaast helpt een globale planning van de dag. Hoe ziet de tijdlijn eruit? Welke onderdelen van het programma verdienen extra aandacht? Een duidelijk overzicht geeft houvast bij het selecteren van sprekers en het samenstellen van het programma.

Stem de structuur van het programma af
Bestaat het programma uit meerdere sessies, zoals lezingen en workshops? Zorg er dan voor dat deze elkaar qua thema en inhoud versterken. Start bijvoorbeeld met een brainstormsessie en bouw het programma op richting een inspirerende afsluiting. Kijk ook naar wat er werkt bij andere bijeenkomsten en vraag om ervaringen van anderen.

Denk goed na over wat je precies wilt bereiken:

Wil je kennis delen?
Praktische handvatten bieden?
Of vooral inspireren en aanzetten tot nadenken?
Hoe duidelijker je het doel formuleert, hoe beter je kunt bepalen welke spreker daarbij past.

Interne of externe bijeenkomst?
Is de bijeenkomst bedoeld voor collega’s, klanten, directieleden of een specifieke doelgroep, zoals leden van een vereniging? Het publiek speelt een belangrijke rol in de keuze voor een spreker. Wil je hen vooral inspireren, informeren of aanzetten tot actie? Zorg ervoor dat het doel en de doelgroep helder zijn voordat je verdergaat. Dit helpt niet alleen bij het vinden van een geschikte spreker, maar ook bij de organisatie van de bijeenkomst zelf.

Aanpassingen en maatwerk
Veel professionele sprekers passen hun lezing volledig aan op de wensen van de opdrachtgever. Dit maakt het belangrijk om vooraf de doelen en verwachtingen van de bijeenkomst met hen te delen. Wat wil je dat het publiek meeneemt? Welke onderwerpen moeten aan bod komen? Door deze informatie vroegtijdig te bespreken, weet je zeker dat de lezing of workshop aansluit bij de verwachtingen.

Houd ook rekening met de persoonlijkheid van de spreker en de stijl die het publiek aanspreekt. Niet elke spreker past bij elke doelgroep. Zoek je iemand met een specifieke achtergrond of expertise, of juist iemand die een frisse, nieuwe invalshoek biedt?

Expertise en presentatiestijl
De stijl van de spreker is minstens zo belangrijk als de inhoud. Denk na over wat je zoekt:

Een wetenschappelijke benadering?
Inspiratie en motivatie?
Of juist een humoristische touch?
Hoe duidelijker je weet wat je wilt, hoe makkelijker het wordt om de juiste match te vinden. Veel sprekers maken hun sessie op maat, dus het is slim om dit in een vroeg stadium te bespreken. Op die manier worden alle elementen behandeld en weet je zeker dat het publiek een waardevolle ervaring heeft.

Laat je adviseren
Vind je het lastig om de juiste spreker te vinden? Als sprekersbureau helpen we je graag. Door samen te sparren, brengen we jouw wensen en doelen in kaart en zoeken we een spreker die perfect bij jouw bijeenkomst past.