Om maar gelijk met de deur in huis te vallen: Nee, niet ieder evenement heeft een dagvoorzitter nodig. Dit klinkt misschien verrassend uit de mond van een dagvoorzitter, maar zelfs zij moeten soms de waarheid onder ogen zien. Frank de Rooij legt uit wanneer hij vindt dat je het prima zelf kunt regelen en wanneer juist een dagvoorzitter jouw evenement naar een hoger niveau kan tillen.
Nee, zeker niet. En dat vind ik ook belangrijk om eerlijk te zeggen. Sommige evenementen bestaan uit één spreker, één duidelijk programmaonderdeel of vooral een informatieve update. Dan kan iemand uit de organisatie vaak prima het publiek welkom heten, de spreker aankondigen en de bijeenkomst openen en afsluiten.
Echter, zodra een evenement meer vraagt dan dat, verandert de situatie. Een dagvoorzitter is er niet alleen om namen correct uit te spreken of het programma aan elkaar te praten. Een goede dagvoorzitter zorgt ervoor dat een evenement een geheel wordt. Eén evenement, met losse onderdelen die verbonden zijn, elkaar versterken en elkaar aanvullen. Een goede dagvoorzitter zorgt ervoor dat de onderdelen logisch op elkaar aansluiten, dat het publiek betrokken blijft en dat sprekers goed tot hun recht komen.
De vraag is dus niet alleen of iemand het programma kan presenteren. De vraag is vooral of het evenement baat heeft bij iemand die de rode lijn bewaakt, het programma verbindt, de zaal meeneemt en op het juiste moment kan schakelen.
Als je evenement vooral overzichtelijk en eenvoudig is, kun je het vaak zelf doen. Denk aan een korte presentatie, een interne update of een bijeenkomst waarin vooral informatie wordt gedeeld. Als er weinig interactie is, geen losse onderdelen zijn en er geen panelgesprekken of interviews gedaan worden, hoeft de rol van dagvoorzitter niet groter gemaakt te worden dan nodig.
In zo’n geval heb je vooral iemand nodig die helder spreekt, het programma kent en de zaal netjes meeneemt. Dat kan prima iemand intern zijn.
Maar veel evenementen zijn minder eenvoudig dan ze op papier lijken. In een draaiboek ziet alles er vaak logisch uit: opening, spreker, pauze, panel, afsluiting. Op de dag zelf moet iemand voelen wat er in de zaal gebeurt. Loopt een spreker uit? Is het publiek nog aangehaakt? Moet er worden doorgevraagd? Moet de energie omhoog? Moet een gesprek terug naar de kern?
Dat zijn precies de momenten waarop een goede dagvoorzitter waarde toevoegt.
Quote: “Een goede dagvoorzitter presenteert geen programma, maar begeleidt de ervaring van het publiek.”
Voor mij zit dat vooral in drie dingen: structuur, interactie en ondersteuning:
Allereerst, structuur. Een evenement is meer dan een rij losse programmaonderdelen. Een dagvoorzitter bewaakt de rode draad en zorgt ervoor dat de losse onderdelen verbonden zijn en elkaar versterken. Dat maakt een evenement rustiger, professioneler en sterker.
Daarnaast, interactie. Een publiek wat alleen (soms) luistert, is de grootste fout die er gemaakt kan worden. Een goed evenement heeft een publiek wat durft vragen te stellen, te reageren en mee te discussiëren. Interactie zit daarnaast ook in kleinere dingen: een scherpe vervolgvraag, een luchtig moment, of even checken of de zaal nog bij het verhaal is. De kunst is om de balans te vinden tussen inhoud en energie.
En ten slotte ondersteuning. Vooral bij panels, interviews en Q&A’s wordt vaak onderschat hoeveel begeleiding nodig is. Een goed gesprek ontstaat niet vanzelf. Je moet luisteren, doorvragen, verdelen, afronden en soms ook durven ingrijpen. Een dagvoorzitter helpt sprekers niet door zelf centraal te staan, maar door hen juist beter tot hun recht te laten komen.
Als je evenement meerdere onderdelen heeft die samen één verhaal moeten vormen. Als er een panel, interview of Q&A is. Als je wilt dat het publiek actief betrokken wordt. Of als het onderwerp complex, gevoelig of belangrijk is.
Dan wil je niet dat iemand ‘het evenement wel even aan elkaar praat’. Dan wil je iemand die het programma kan dragen, de zaal kan aanvoelen en op het juiste moment kan schakelen.
Een dagvoorzitter is dus niet altijd nodig. Maar als structuur en interactie belangrijk zijn voor het succes van je evenement (wat vaak zo is), dan is het vaak precies de rol die je niet wilt missen.
Mijn eerlijke antwoord: regel het zelf als het kan, huur iemand in als het moet.
Bij een eenvoudig evenement is een dagvoorzitter soms overbodig. Maar zodra je wilt dat een bijeenkomst meer wordt dan een serie losse onderdelen, kan een dagvoorzitter het verschil maken tussen een programma dat netjes verloopt en een evenement dat echt blijft hangen.
Een goede dagvoorzitter tilt niet zichzelf naar voren, maar het evenement naar een hoger niveau.
Boeking en aanvraag
Stuur hier een boekingsaanvraag voor Frank de Rooij
Heb je genoten van de blogpost en ben je geïnspireerd? Goed nieuws! Je kunt Frank de Rooij boeken voor jouw evenement. We denken graag met je mee om de lezing perfect aan te laten sluiten bij jouw doelstellingen. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden. We horen graag van je!
Dagvoorzitter, gespreksleider en moderator met een academische achtergrond in econometrie die energie en inhoud op het podium samenbrengt.
Dagvoorzitters
Dagvoorzitters
Chris Lukkassen
Dagvoorzitters
Mattijs Franken
Dagvoorzitters
Nicola Ebbink
