Met 25 jaar podiumervaring en bijna 5000 getrainde professionals weet Jan-Jaap hoe groot het verschil kan zijn tussen informatie overbrengen en daadwerkelijk impact maken. Als mentor, coach en trainer begeleidt hij dagvoorzitters, moderatoren en sprekers die scherper willen worden in hun rol en meer verbinding willen maken met hun publiek.
Een goede dagvoorzitter doet meer dan het programma bewaken
De dagvoorzitter wordt soms gezien als degene die sprekers aankondigt, de tijd bewaakt en ervoor zorgt dat iedereen volgens planning het podium betreedt. Maar professioneel modereren gaat veel verder.
Een goede dagvoorzitter begrijpt wat een bijeenkomst moet opleveren. Die voelt aan wanneer een gesprek verdieping nodig heeft, wanneer deelnemers moeten worden betrokken en wanneer een spreker juist wat meer ruimte verdient. Het vraagt om luisteren, observeren, improviseren en op het juiste moment durven ingrijpen.
Juist daarin helpt Jan-Jaap moderatoren groeien. Niet door ze een vast script te geven, maar door samen te onderzoeken welke stijl bij iemand past en wat een specifieke bijeenkomst nodig heeft.
Want twee events zijn nooit hetzelfde. Een congres met honderden deelnemers vraagt iets anders dan een intern leiderschapsevent of een kleinschalig panelgesprek. De beste moderator kan zich aanpassen zonder zijn eigen persoonlijkheid te verliezen.
Van goede vragen naar betere gesprekken
Een van de belangrijkste instrumenten van een dagvoorzitter is verrassend eenvoudig: de vraag.
Maar een goede vraag stellen is moeilijker dan het lijkt. Sommige vragen leveren voorspelbare antwoorden op. Andere vragen openen een gesprek en brengen inzichten naar boven die anders verborgen zouden blijven.
Tijdens zijn coaching besteedt Jan-Jaap daarom veel aandacht aan vraagstelling en luisteren. Een sterke moderator heeft niet alleen een volgende vraag voorbereid, maar hoort ook wat iemand daadwerkelijk zegt. Soms zit de interessantste vervolgvraag in één klein detail uit het antwoord.
Dat vraagt concentratie en nieuwsgierigheid. Het betekent ook dat je soms een zorgvuldig voorbereid plan moet durven loslaten.
Precies daar ontstaat vaak het verschil tussen een gesprek dat netjes wordt afgerond en een gesprek dat deelnemers daadwerkelijk bijblijft.
Ook sprekers mogen stoppen met alleen zenden
Diezelfde gedachte speelt een grote rol in Jan-Jaaps coaching van sprekers.
Veel presentaties zijn nog altijd opgebouwd vanuit één richting. De spreker heeft kennis en draagt die over aan de zaal. De deelnemers luisteren, maken misschien wat aantekeningen en vertrekken na afloop.
Maar luisteren betekent nog niet dat een boodschap daadwerkelijk aankomt.
Jan-Jaap helpt sprekers daarom om deelnemers actiever onderdeel te maken van hun verhaal. Dat betekent niet dat iedere presentatie moet veranderen in een zaal vol opdrachten. Interactie moet passen bij de inhoud, het publiek en het doel van de presentatie.
Soms is één goede vraag al genoeg om een zaal anders te laten luisteren. Op een ander moment werkt een korte uitwisseling tussen deelnemers beter. Ook een simpele keuze, reflectie of reactie vanuit het publiek kan ervoor zorgen dat mensen niet alleen consumeren, maar actief nadenken.
Wanneer deelnemers iets met de inhoud doen, wordt de kans groter dat inzichten blijven hangen.
Interactie is geen doel op zich
Een interactieve bijeenkomst klinkt aantrekkelijk. Toch waarschuwt de aanpak van Jan-Jaap voor interactie om de interactie.
Een energieke werkvorm kan leuk zijn, maar als niemand begrijpt waarom die wordt ingezet, draagt hij weinig bij aan het resultaat. Hetzelfde geldt voor een spreker die voortdurend vragen aan de zaal stelt zonder dat de antwoorden ergens naartoe leiden.
Daarom begint goede interactie volgens deze aanpak altijd bij het doel.
Wat moeten deelnemers na afloop begrijpen? Wat moeten ze anders gaan doen? Welke gesprekken moeten gevoerd worden? Waar moet beweging ontstaan?
Pas daarna komt de vraag welke vorm daarbij past.
Dat principe maakt zijn ervaring met meeting design ook waardevol binnen de coaching van dagvoorzitters en sprekers. Een optreden staat namelijk nooit volledig op zichzelf. Het maakt onderdeel uit van een groter programma en moet bijdragen aan wat de organisatie met de bijeenkomst wil bereiken.
Coaching dicht op de praktijk
Een belangrijk kenmerk van Jan-Jaaps werkwijze is dat coaching direct kan worden gekoppeld aan de praktijk.
Een dagvoorzitter die binnenkort een belangrijk congres begeleidt, kan werken aan precies dat programma. Welke opening past bij de bijeenkomst? Hoe kunnen panelleden het beste worden geïntroduceerd? Waar liggen risico's? Hoe kan het publiek actief worden betrokken?
Hetzelfde geldt voor sprekers. In plaats van alleen algemene presentatietechnieken te bespreken, kan worden gewerkt met het verhaal dat iemand daadwerkelijk binnenkort gaat vertellen.
Dat maakt feedback concreet.
Wat werkt al goed? Waar verliest het verhaal energie? Op welk moment kan een deelnemer worden geactiveerd? Welke stukken kunnen scherper? Waar kan meer rust ontstaan?
Coaching wordt zo geen theoretische oefening, maar voorbereiding op een situatie die daadwerkelijk gaat plaatsvinden.
Ervaring helpt, maar routine kan ook in de weg zitten
Juist ervaren professionals kunnen veel aan coaching hebben.
Wie regelmatig op het podium staat, ontwikkelt routines. Dat is vaak nuttig. Er ontstaat vertrouwen en veel handelingen gaan vanzelf. Maar routine kan er ook voor zorgen dat bepaalde keuzes nooit meer kritisch worden bekeken.
Doe ik dit omdat het werkt, of omdat ik het altijd zo doe?
Stel ik deze vraag omdat hij interessant is, of omdat hij standaard in mijn voorbereiding staat?
Betrek ik deelnemers omdat het iets toevoegt, of omdat interactie tegenwoordig wordt verwacht?
Een goede coach houdt een spiegel voor. Niet om alles wat iemand doet te veranderen, maar om bewuste keuzes terug te brengen in het optreden.
Met bijna 5000 getrainde professionals heeft Jan-Jaap veel verschillende stijlen, kwaliteiten en valkuilen gezien. Daardoor kan hij aansluiten bij zowel beginnende als ervaren dagvoorzitters en sprekers.
Geen perfecte podiumprofessional, wel een betere
De beste dagvoorzitter is niet degene die foutloos een draaiboek uitvoert. De beste spreker is ook niet automatisch degene met de mooiste slides of de meest gelikte presentatie.
Impact ontstaat wanneer iemand begrijpt wat de bijeenkomst nodig heeft en daadwerkelijk contact maakt met de mensen in de zaal.
Dat vraagt vakmanschap, maar ook nieuwsgierigheid naar je eigen ontwikkeling.
Jan-Jaap In der Maur helpt dagvoorzitters, moderatoren en sprekers om precies daar verder in te groeien. Met coaching, mentoring en praktische trainingen werkt hij aan vaardigheden die direct op het podium zichtbaar worden.
Niet om iedereen op dezelfde manier te laten presenteren of modereren, maar om professionals sterker te maken in hun eigen stijl.
Want wie op het podium anderen in beweging wil brengen, moet zelf ook bereid blijven om te leren.
