Het is donderdagmiddag. Je hebt die dag al drie vergaderingen gehad, twee rapporten doorgestuurd die je eigenlijk niet gelezen hebt, en je staat op het punt om een vierde overleg in te gaan dat ook geen besluit gaat opleveren. Vanavond werk je nog even door. Morgen ook.
Dit is geen uitzonderlijke week. Dit is elke week.
Als je aan eigenaren van familiebedrijven vraagt waar de druk vandaan komt, wijzen ze naar buiten. Naar klanten. Naar regelgeving. Naar de concurrentie. Begrijpelijk. Maar zelden klopt het.
Want de meeste werkdruk maak je zelf.
Niet met opzet. Maar wel door gewoontes die zich opstapelen. Elke extra check, elk overleg voor de zekerheid, elk Excelbestand naast het systeem — ooit logisch, nu automatisch. En zolang je denkt dat dit er nu eenmaal bij hoort, verandert er niets.
De via negativa — de negatieve weg — is het vertrekpunt. Niet nog meer doen, maar weghalen wat niet werkt. Dat klinkt eenvoudig. Het is ook eenvoudig. Maar je moet het actief opzoeken.
Onderzoek laat zien dat herstel van werkdruk niet alleen afhangt van ontspanning, maar ook van het vermogen om echt los te koppelen van werk. Dat lukt structureel beter als de organisatie zelf minder energie vraagt — niet als jij je er beter overheen leert te zetten.*
Breng de energievreters in kaart. Vraag jezelf en je team: wat kost tijd maar levert niets op? Kijk naar vergaderingen, rapportages en interne processen. Tip: waar klaagt het team het meest over? Daar zit bijna altijd het antwoord.
Schrap één ding per week. Niet alles tegelijk. Één vergadering stoppen. Één rapport schrappen. Één goedkeuringsronde eruit. Klein, maar voelbaar. Bij het Nederlandse productiebedrijf Vanderlande werden interne statusvergaderingen sterk teruggebracht nadat bleek dat de meeste informatie al beschikbaar was in gedeelde systemen. Het resultaat: kortere beslislijnen en merkbaar minder druk op teamleiders.
Bouw herstel in als structuur. Geen herstel als beloning achteraf, maar als vast onderdeel van de week. Een geblokkeerd uur zonder agenda. Een middag zonder vergaderingen. Niet omdat je het verdiend hebt — maar omdat je organisatie het nodig heeft om goed te blijven functioneren.
Voorkom her-opstopping. Schrappen is één ding. Voorkomen dat het terugkomt is een tweede. Regel: voeg je iets toe aan de agenda, haal dan ook iets weg. Niet als straf, maar als keuze.
Terug naar die donderdagmiddag. Stel dat de vierde vergadering er niet was. Dat je het rapport niet had hoeven doorsturen. Dat je die middag één besluit had kunnen nemen en daarna rust had. Hoe zou die avond eruitzien?
Eenvoud is mogelijk. Volg je dit stappenplan al? Deel je ervaring of boek een lezing voor diepere inzichten.
* Sonnentag, S. & Fritz, C. (2007). The Recovery Experience Questionnaire. Journal of Occupational Health Psychology.
Boeking en aanvraag
Stuur hier een boekingsaanvraag voor Wiko
Heb je genoten van de blogpost en ben je geïnspireerd? Goed nieuws! Je kunt Wiko boeken voor jouw evenement. We denken graag met je mee om de lezing perfect aan te laten sluiten bij jouw doelstellingen. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden. We horen graag van je!
Ervaren ondernemer en manager. Hij helpt organisaties om complexe processen radicaal te versimpelen, met inzichten die werken.
Diversiteit
Daniëlle Jiskoot & Sacha Martina
Productiviteit
Wiko
Werkgeluk
Anke van den BosVerandering
Wiko
