Waarom een externe dagvoorzitter je evenement onvergetelijk maakt

Waarom is alleen luisteren niet genoeg?

Herken je dit? Je zit in een zaal, de ene spreker volgt de andere. Na een uur merk je dat je aandacht wegglipt. Je maakt wat aantekeningen, maar weet niet wat de rest van het publiek denkt. Aan het einde van de dag ga je met losse notities naar huis, zonder echte uitwisseling. Zonde, toch?

Dat kan anders. Stel je voor: honderd ICT-beheerders van gemeenten, provincies en ministeries komen samen. In plaats van alleen luisteren werken ze actief samen. Binnen een half uur ligt er een gezamenlijke top tien van de belangrijkste thema’s. De energie is voelbaar. Mensen zoeken elkaar op, discussiëren en maken keuzes. Dat gebeurt wanneer een goede dagvoorzitter het publiek uitnodigt om kennis en ervaring te delen.

Wat doet een dagvoorzitter eigenlijk?

Een dagvoorzitter doet veel meer dan alles aan elkaar praten. Ik zie mijn rol als gids, ontwerper en verbinder.

• Meedenken over het programma: Sluit de vorm aan bij het doel en de doelgroep? Ik help dat doel scherp te krijgen en vertaal het naar een passende opzet.
• Interactie ontwerpen: Geen standaard Q&A, maar vormen die passen bij het publiek. Iedereen krijgt de kans om bij te dragen.
• Onafhankelijk zijn: Als externe ben ik radicaal neutraal. Dat geeft ruimte om onbevangen vragen te stellen en een veilige sfeer te creëren.
• Energie en reflectie brengen: Afwisseling tussen luisteren en meedoen houdt deelnemers alert én zorgt dat inzichten blijven hangen.
• De flow bewaken: Tijd, tempo en balans. En soepel bijsturen als iets onverwacht loopt.
  
  

Waarom een externe dagvoorzitter?

Een interne medewerker kan een bijeenkomst leiden, maar een externe dagvoorzitter brengt meerwaarde:

• Frisse blik: ik stel vragen die intern niet gesteld worden.
• Publieksperspectief: ik ben de stem van de zaal en stel ook de spannende vragen.
• Druk van de organisatie halen: lastige discussies kan ik neutraal begeleiden.
• Rust en uitstraling: een ervaren moderator geeft je event geloofwaardigheid en overzicht.

Wat levert dat op?

Voor jou als opdrachtgever betekent het:

• Een programma met een duidelijke rode draad.
• Sprekers die beter tot hun recht komen.
• Deelnemers die actief meedoen, meer onthouden en zich verbonden voelen.
• Concretere uitkomsten die je direct kunt gebruiken na afloop.

Bij de ICT-beheerders leidde dit tot een gezamenlijke top tien. De organisator vertaalde die meteen naar vervolgacties. Geen abstracte visie, maar een plan waar de hele zaal eigenaar van was.

Waarom doe ik dit werk?

Voor mij draait dagvoorzitterschap om mensen laten ervaren dat ze samen meer weten en meer kunnen dan ze vooraf denken. Een evenement is geen eindpunt, maar een startpunt voor beweging. En dat moment waarop een zaal bruist van ideeën en energie? Daar doe ik het voor. Elke keer weer.

Benieuwd hoe dagvoorzitter Desiree Hoving jouw evenement kan versterken? Op Athenas.nl vind je meer informatie en kun je direct contact opnemen. Samen maken we er een bijeenkomst van die niet alleen informeert, maar ook inspireert en in beweging zet.