Hybride werken zonder gedoe? Zo help je je team vooruit

Van crisismaatregel naar kans

Toen we tijdens de corona crisis massaal thuis moesten werken, ontdekten we razendsnel hoe werken op afstand eigenlijk werkt. Online meetings, samenwerken in documenten, even bellen in plaats van langskomen. En hoewel veel organisaties er inmiddels weer op mikken dat iedereen vaker naar kantoor komt, is één ding zeker: werk is voorgoed veranderd.

Toch blijft het bij veel organisaties knellen. Hoe ziet hybride werken er nou echt uit? Hoe voorkom je dat iedereen alsnog tegelijk naar kantoor komt, of dat collega’s zich schuldig voelen als ze thuiswerken? En wat doe je als iemand besluit in het buitenland te gaan wonen, maar wel wil blijven bijdragen aan het team?

"Het Nieuwe Werken werd een bezuinigingsfeestje, geen cultuurverandering"

Kim Spinder ziet het keer op keer: organisaties die denken dat hybride werken vooral een ICT- of huisvestingsvraagstuk is. "Bij Het Nieuwe Werken hoopten we op meer vrijheid, autonomie en vertrouwen. Maar in de praktijk werd het vooral een manier om te bezuinigen op kantoorruimte. De aanwezigheidscultuur bleef gewoon bestaan."

En dat heeft gevolgen. Want als medewerkers het gevoel hebben dat ze op kantoor moeten zijn om gezien te worden, dan kiezen ze daar toch weer voor. "Thuiswerken werd wel gedoogd, maar je telde pas mee als je zichtbaar was. De wandelgangen waren de plek waar dingen geregeld werden. Wie daar niet was, liep kansen mis."

Herkenbaar? Je bent niet de enige

Kim weet uit eigen ervaring hoe lastig het is om je los te maken van de heersende norm. "Ik stond eens in de supermarkt toen ik werd gebeld door een collega. Ik nam op, maar voelde me schuldig. Wat als ze hoorden dat ik niet thuis was? Dan dachten ze vast dat ik niks deed."

Dit soort verhalen hoort ze overal. En het laat precies zien waarom hybride werken geen simpel schema is, maar een verandering in mindset en gedrag. "We moeten af van het idee dat aanwezigheid gelijkstaat aan inzet. Het gaat erom dat je goed werk levert, waar je ook bent."

Samen aan de slag met een nieuwe werkcultuur

In haar lezingen en workshops helpt Kim organisaties om hybride werken wél tot een succes te maken. Niet door een standaardmodel te introduceren, maar door teams zélf te laten ontdekken wat voor hen werkt. Ze ontwikkelde hiervoor het boek en de training Eerste hulp bij hybride werken.

Daarin doorloop je samen met je team vijf stappen:

• Onderzoek de kaders die er vanuit de organisatie zijn.
• Laat ieder teamlid zijn of haar persoonlijke werkvoorkeuren in kaart brengen.
• Organiseer een teamsessie waarin je samen afspraken maakt over hoe je hybride wilt werken.
• Experimenteer met nieuwe manieren van samenwerken.

• Evalueer wat werkt en stel bij.

Deze aanpak zorgt voor maatwerk, draagvlak en concrete afspraken. Geen opgelegd beleid, maar een werkwijze die echt past bij jullie cultuur en collega’s.

Wat levert het op?

Organisaties die met Kim aan de slag gaan, merken snel het verschil. Medewerkers voelen zich gehoord, er ontstaat ruimte voor innovatie en teams maken bewuste keuzes over waar en hoe ze werken. Het resultaat: minder frustratie, meer samenwerking en een werkcultuur die wél toekomstbestendig is.

Benieuwd wat hybride werken voor jullie kan betekenen?

Kim Spinder geeft inspirerende keynotes en praktische workshops over hybride werken en werkcultuur. Met haar aanstekelijke energie en ervaring als veranderaar zet ze mensen aan tot nadenken én actie.

Willen jullie werk maken van hybride werken, op een manier die past bij jullie organisatie? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.