Bel ons op 030 80 80 884

en krijg professioneel advies van onze deskundige consultants
Sprekersbureau Athenas

Organisatiecapaciteit (tijd & talent) vrij maken en werkdruk verminderen vanuit de organisatie

Frans van Loef

Organisatiecapaciteit (tijd & talent) vrij maken

Tarieven en beschikbaarheid

5 van de 5 sterren

Frans is an excellent Executive and Executive Team coach. He has worked with the Senior Management Team of the Wildlife Justice Commission during our strategy sessions, ensuring that we stay focused and end the session with concrete agreements. He incredibly skilled at discerning the essence of the issues at stake and ensuring that they are addressed. I recommend Frans wholeheartedly to all those looking for an Executive Coach for themselves or their teams and as an inspirational Speaker who makes you act!”

Olivia Swaak-Goldman, Wildlife Justice Commission, New York Bekijk alle referenties

Redenen om spreker Frans van Loef te boeken

  • Je plannen en doelstellingen gaan uit van volle bezetting en fitte organisatie. Maar die heb je niet, er zijn vacatures en het piept en kraakt qua werkdruk. En als gevolg hiervan in combinatie met de effecten die door hybride werken zijn ontstaan, loopt de betrokkenheid verder terug. Frans helpt capaciteit vrijmaken en het ontsluiten van capaciteit die nauwelijks wordt benut binnen teams; de talenten van elkaar.
  • De ruime ervaring van Frans als spreker zorgt gegarandeerd voor een professionele presentatie en een succesvol evenement. Dit jaar o.a. enkele keren gesproken voor EU in Brussel, op congressen in o.a. Sociaal domein (Divosa) en Biotech. En binnen diverse organisaties in 5 Europese landen en de US. Daarnaast wordt hij regelmatig gevraagd voor inspiratiesessie over Young Career Development voor jonge generaties (25-35), bij organisaties zoals Microsoft, Contentful en Alnylam.
  • Frans combineert praktische tools met theorie en maakt het direct toepasbaar voor jouw organisatie.
Frans van Loef

Snel informatie over tarieven en beschikbaarheid

  • Hidden
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
About icon

Over Frans

Lecture icon

Lezingen

Video icon

Video

References icon

Referenties

Interviews icon

Artikelen

Books icon

Boeken

Tarieven en beschikbaarheid

Juist in deze tijd met ambitieuze plannen, maar onvolledige bezetting en (te) hoge werkdruk, is het een enorme uitdaging om doelen te halen met een fitte en gemotiveerde organisatie.

Publicaties door o.a. Harvard en Bain bevestigen dat 20% verspilling van organisatiecapaciteit heel normaal is. Gebrek aan tijd staat al jaren in de top 3 van belangrijkste oorzaken die strategie-realisatie belemmeren.

Frans van Loef is internationaal expert op het gebied van organisatiecapaciteit ontwikkelen, vrijspelen en effectief inzetten en begeleidt Directies en Managementleden met hun teams hierbij. Hij heeft zelf diverse organisaties geleid als CEO tijdens strategische veranderingstrajecten en begeleid organisaties in binnen- en buitenland in zeer uiteenlopende sectoren.

Redenen om spreker Frans van Loef te boeken

  • Je plannen en doelstellingen gaan uit van volle bezetting en fitte organisatie. Maar die heb je niet, er zijn vacatures en het piept en kraakt qua werkdruk. En als gevolg hiervan in combinatie met de effecten die door hybride werken zijn ontstaan, loopt de betrokkenheid verder terug. Frans helpt capaciteit vrijmaken en het ontsluiten van capaciteit die nauwelijks wordt benut binnen teams; de talenten van elkaar.
  • De ruime ervaring van Frans als spreker zorgt gegarandeerd voor een professionele presentatie en een succesvol evenement. Dit jaar o.a. enkele keren gesproken voor EU in Brussel, op congressen in o.a. Sociaal domein (Divosa) en Biotech. En binnen diverse organisaties in 5 Europese landen en de US. Daarnaast wordt hij regelmatig gevraagd voor inspiratiesessie over Young Career Development voor jonge generaties (25-35), bij organisaties zoals Microsoft, Contentful en Alnylam.
  • Frans combineert praktische tools met theorie en maakt het direct toepasbaar voor jouw organisatie.

Organisatiecapaciteit vrij maken

Frans laat zien dat je door deze 20% verloren capaciteit vrij te spelen er direct meer ruimte ontstaat. Het daadwerkelijk vrijspelen van capaciteit kan zeer snel, waarbij grote delen van de organisatie direct wordt gemobiliseerd, het is niet een top-down activiteit, juist dieper in organisaties weten mensen veel sneller de ‘waste’ aan te wijzen. Ook in organisaties die steeds meer zelfsturend worden, wordt het zelf kunnen managen van organisatiecapaciteit essentieel.

Door de gehanteerde aanpak om capaciteit vrij te spelen regelmatig te herhalen krijgen organisaties ineens veel meer snelheid en energie. Mensen raken ontspannen en hebben meer ruimte. De vrijgespeelde capaciteit kan extra worden ingezet op topdoelstellingen, om werkdruk binnen (delen van) organisaties te verminderen en voor vernieuwing.

Frans schreef het succesvolle boek ‘Stoppen met stapelen’ , Freecapacity en in 2023 verschijnt volgend boek over “Hoe pak je organisatieoorzaken van te hoge werkdruk aan!”  En een engelse boek verschijnt “Offload”. Hij geeft interactieve inspiratiesessies in het Nederlands en Engels.

Bekijk de lezingen van Frans van Loef
Lezing van spreker Frans van Loef

Hoe realiseer je je doelen, terwijl je onderbezetting hebt?

Hoe maak je hier echt ruimte voor vrij. Hoe voorkom je dat de “waan van de dag” domineert en dicteert. Hoe ga je om met collega’s en bazen, die continue met nieuwe ideeën aan komen lopen. 5 inzichten die het verschil gaan maken om wel succesvol doelstellingen te realiseren en de betrokkenheid van je collega’s te vergroten. En dit zonder complexiteit toe te voegen!

Lezing van spreker Frans van Loef

Werkdruk verminderen op collectief niveau

Werkdruk op collectief niveau is iets anders dan op individueel niveau. Voor de meeste oorzaken is dit een blinde vlek. Mensen vallen niet collectief op hetzelfde moment uit en daardoor worden organisatieoorzaken die tot uitval leiden niet herkent of genegeerd. Hoe herken je dit en wat kan je eraan doen. Hoe weet je dat er teveel gevraagd wordt van teams/afdelingen? Hoe kan je dit managen na bijvoorbeeld reorganisaties, waarbij wel collega’s zijn vertrokken, maar veel van het werk wat zij deden, gewoon ‘erbij’ komt bij de achterblijvers.

Lezing van spreker Frans van Loef

Career development for early careers (25-35)

Werkdruk op collectief niveau is iets anders dan op individueel niveau. Hoe herken je dit en wat kan je eraan doen. Hoe weet je dat er teveel gevraagd wordt van teams/afdelingen? Hoe kan je dit managen na bijvoorbeeld reorganisaties, waarbij wel collega’s zijn vertrokken, maar veel van het werk wat zij deden, gewoon ‘erbij’ komt bij de achterblijvers.

Video van spreker Frans van Loef

Hoe maak je 20% van je capaciteit vrij?

Video van spreker Frans van Loef

Frans van Loef over FreeCapacity

Bekijk de lezingen van Frans van Loef

Referenties

Frans is an excellent Executive and Executive Team coach. He has worked with the Senior Management Team of the Wildlife Justice Commission during our strategy sessions, ensuring that we stay focused and end the session with concrete agreements. He incredibly skilled at discerning the essence of the issues at stake and ensuring that they are addressed. I recommend Frans wholeheartedly to all those looking for an Executive Coach for themselves or their teams and as an inspirational Speaker who makes you act!

Olivia Swaak-Goldman, Executive Director, Wildlife Justice Commission, New York

Working with Frans is a joy and gives great energy. He is most inspiring, challenging and thought provoking. He combines a strong ‘out of the box’ mindset with excellent skills in the area of executive and team coaching. And always focused on getting results. Frans has the unique skill to bring complex challenges back to simple actionable solutions. His open en very positive mindset triggers you and your team to accelerate on growth areas. When you want to have a breakthrough and improve your leadership skills, I highly recommend him.”

Robert-Jan van Ogtrop, Founder of Circle Economy | Chairman of African Parks

Collaborating with Frans was enriching and a pleasure at the same time. Frans brings very sharp strategic insights as well as an unusual knowledge and skills on making organizations meet their strategic goals. His wide and deep experience in leading companies and coaching leading executives makes Frans uniquely capable to be an impactful executive / team coach.

Karel Cool, Professor of Strategy at INSEAD, Fontainebleau (France)

In order to find new direction, you have to be able to let go and that is what Frans is not only excellent at doing, but he knows how to really get this process moving for you and your team. Frans has a refreshing perspective based on working with very diverse international teams in dozens of industries and his drive and ability to make the connection with the upcoming generations. He remains very result and growth driven with humor and a very high energy level! Frans is a valued member of Marshall's global network of leadership coaches, and he has a strong ‘out of the box’ mindset with excellent skills in the area of executive and team coaching.

Will Linssen - Marshall Goldsmith Coaching Practice Leader, Hong Kong

Many thanks for your honest, sometimes somewhat confronting but always constructive coaching. It really helped my team get closer and take collaboration to another level. As a result, in a year we have moved from a situation with independently operating production departments (islands) to a situation in which the production leaders find support in word and deed. How much more fun it is to work in an environment with colleagues who you know always want to help you, are there for you when things go wrong, but which you can also laugh with.”

Wenny Raaymakers , Organon Site Leader & Plant Manager Oss Pharmaceuticals

Frans is a manager who learns you to do less with higher Impact and greater results. With his coaching skills he can make managers aware of to do only the things that really matter with the greatest impact. Frans has a great strategic vision on business and how to translate this into doing the right things. Hereby he knows operational, business wise and financially to set realistic goals and how to manage on these. It gives great energy to work with Frans, strong recommendation to work with and let him challenge you!

Elianne Havinga, HR Director WE Fashion Europe

15.05.2018

Free Capacity

Organisaties zijn volop in beweging, ze proberen zich continu aan te passen aan externe ontwikkelingen en nieuwe kansen te grijpen. Aan mogelijkheden en ambities geen gebrek. Maar in de dagelijkse praktijk van de tientallen organisaties waarin ik met managers en teams werk, blijkt het lastig om snel vooruitgang te boeken met nieuwe (strategische) plannen en doelstellingen. Dat is de grootste uitdaging die ik daar tegenkom. De nieuwe plannen en initiatieven worden ‘erbij gedaan’, naast de dagelijkse werkzaamheden die al alle beschikbare tijd lijken op te slokken. Als ik dan doorvraag naar wat de belangrijkste oorzaak is van de stagnerende vooruitgang, blijkt de grootste bottleneck dat er onvoldoende organisatiecapaciteit wordt vrijgemaakt voor de nieuwe plannen en initiatieven. Die organisatiecapaciteit bestaat uit tijd en talent In organisaties zijn twee schaarse middelen: geld (cash) en organisatiecapaciteit (collectieve tijd en talent). Geld wordt strak gemanaged, het is zichtbaar of er geld beschikbaar is (saldi) en waaraan het
besteed wordt.

Voor organisatiecapaciteit is de werkelijkheid heel anders: die wordt veel minder gemanaged, het is niet goed zichtbaar of er nog capaciteit beschikbaar is, en waaraan schaarse organisatiecapaciteit besteed wordt is verre van duidelijk. Het goede nieuws is dat de middelgrote organisaties (100-5000 medewerkers) waarmee ik gewerkt heb, gemiddeld 20 procent organisatiecapaciteit wisten vrij te spelen, waarna ze deze capaciteit veel effectiever konden aanwenden en extra konden inzetten op de grootste kansen. Dit percentage kom ik al een aantal jaren tegen in de praktijk en het is recent bevestigd in publicaties naar aanleiding van onderzoeken
door Bain & Company Inc. in corporate organisaties (Mankins & Garton, 2017).

Het managen van schaarse organisatiecapaciteit gaat over de collectieve tijd en het collectieve talent van een organisatie. Er is volop aandacht voor individuele effectiviteit, dus hoe iemand individueel het slimst kan omgaan met eigen tijd en talent, maar het overall effect hiervan in organisaties wordt overschat. Dat komt doordat mensen vrijwel continu in interactie zijn, vooral met collega’s. Als niet
hele teams en afdelingen dezelfde slag maken, zullen er continu anderen zijn die de effectiviteit van de individuele medewerker weer ondermijnen.

Het managen van organisatiecapaciteit is niet een eenmalige aanpak. Nee juist deze tijd, waarin topprioriteiten sneller kunnen verschuiven op basis van (disruptieve) marktontwikkelingen, vraagt om een veel flexibelere (agile) organisatie waarin je snel organisatiecapaciteit kunt verplaatsen en op de gewijzigde topprioriteiten kunt inzetten.

Je kan samen met je team/afdeling capaciteit vrijmaken in vijf stappen

De FreeCapacity-aanpak helpt je ook direct om meer uit je team te halen, zonder dat er harder gewerkt hoeft te worden. Veel organisaties hebben hier moeite mee, ondanks het feit dat ze er veel in investeren. Ze geven veel geld uit om topperformers binnen te halen (wie zoekt ze niet?) en om de vaardigheden en kennis van medewerkers te verbeteren. Ook optimaliseren en automatiseren ze
processen. Toch blijft de productiviteit van teams verre van wat die zou kunnen zijn. Hoe komt dat? Organisaties creëren obstakels voor teams en medewerkers om optimaal te presteren. Denk aan een overvloed van meetings, e-mails en andere berichten, projecten en rapportages die ervoor zorgen dat er nauwelijks tijd is om ‘echt te werken’. Samengevat: rompslomp in organisaties kost te veel tijd,
vreet energie en heeft een grote impact op de prestaties van teams. Bovendien blijft talent deels onbenut.

Als je dit als manager samen met je team nu echt aanpakt, ervaar je dat je binnen zes tot acht weken 20 procent capaciteit vrijspeelt. Zo zet je samen een grote stap naar het permanent managen van schaarse capaciteit op een eenvoudige en doortastende wijze. Ieder team kan de Free Capacity aanpak zelfstandig uitvoeren. Het begint met bewustzijn, je gaat aan de slag en ervaart direct de positieve resultaten en dit sterkt je in de wens om dit te herhalen, waardoor het een routine wordt in plaats van weer een methode die je niet volhoudt. En inmiddels zijn er breed hanteerbare analytische tools die je in staat stellen om op ieder moment met minimale inspanning een betrouwbaar inzicht te krijgen in waar schaarse capaciteit nu echt in verdwijnt. Door regelmatig op te schonen, ontstaat er capaciteit om harder te groeien met wat er nog is.

Bekijk de lezingen van Frans van Loef

Wilt u de deelnemers verrassen met een boek van Frans van Loef na een lezing? Vraag ons naar de mogelijkheden of bestel direct één of meerdere exemplaren door op de ‘Bestel dit boek’ link te klikken.

FreeCapacity - Wat zou het voor jouw organisatie betekenen als je direct 20% capaciteit kunt vrijspelen?

Zou jij het accepteren als 20 procent van het geld van je organisatie werd verspild? Natuurlijk niet. De meeste organisaties managen hun financiën strak. Maar naast geld is er nog een schaars middel: organisatiecapaciteit. Dat is de collectieve tijd en het collectieve talent van een organisatie. En wat blijkt? Veel van die capaciteit gaat verloren aan nutteloze projecten, meetings, e-mails en andere vormen van interactie. Wat zou het voor jouw organisatie betekenen als je direct 20 procent capaciteit kunt vrijspelen? Capaciteit die je direct kunt gebruiken voor topprioriteiten?

Bestel dit boek

Stoppen met stapelen Waarom zoveel organisaties overbelast zijn - en hoe je dat voorkomt

U hoort het overal om u heen: ‘Ik ben nooit klaar’, ‘Er komt alleen maar werk bij’, ‘Het één is nog niet af of het volgende staat alweer voor de deur’. Organisaties zitten overvol, en toch lijkt dit als een gegeven te worden beschouwd. Er worden voortdurend nieuwe plannen en activiteiten gelanceerd. Dit ‘stapelgedrag’ heeft verstrekkende gevolgen: de focus verdwijnt, organisaties raken overbelast en resultaten verslechteren.

Bestel dit boek
Vrijblijvend informatie over Frans van Loef

Snel informatie over tarieven en beschikbaarheid

  • Hidden
  • Hidden
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Of neem direct contact op:

Bel: +31(0)308080884
Frans van Loef
Frans van Loef

5 van de 5 sterren

Frans is an excellent Executive and Executive Team coach. He has worked with the Senior Management Team of the Wildlife Justice Commission during our strategy sessions, ensuring that we stay focused and end the session with concrete agreements. He incredibly skilled at discerning the essence of the issues at stake and ensuring that they are addressed. I recommend Frans wholeheartedly to all those looking for an Executive Coach for themselves or their teams and as an inspirational Speaker who makes you act!”

Olivia Swaak-Goldman, Wildlife Justice Commission, New York Bekijk alle referenties

Frans van Loef geeft lezingen over de volgende onderwerpen